Låt
oss guida dig till att bli en vinnare
Vi vet att många upplever upphandlingsprocessen som krånglig
och att alla krav som ställs kan vara överväldigande, men det behöver
inte vara så svårt.
Första steget är att identifiera rätt CPV-koder
för ditt verksamhetsområde. Koderna finns till för att undvika missförstånd
om vilken produkt eller tjänst som efterfrågas i upphandlingen.
När du vet vilka koder som matchar just ditt företag kan du via, exempelvis
Offentligaupphandlingar.se, matcha ditt företags koder med de upphandlingar
som annonseras. Med vår bevakningstjänst kan du dessutom få information
om upphandlingarna direkt till din inkorg eller mobiltelefon.
Det du behöver tänka på är att studera alla handlingar kring
upphandlingen och på så sätt ta ställning till om ditt företag
kan uppfylla de krav som den upphandlande enheten satt. Om du uppfyller kraven och
dessutom kan leverera den produkt eller tjänst de efterfrågar kan det
vara bra att studera andra anbud som lagts, kanske inom samma bransch eller liknande
sorters upphandlingar som redan är avslutade. Du kan söka efter tidigare
anbud och få dessa skickade till dig från den upphandlande enheten då
det faller under offentlighetsprincipen. Du finner alla Sveriges
upphandlande enheters kontaktuppgifter i vårt adressregister.
Tänk dessutom på att svara på alla frågor i anbudet och att
skicka med de handlingar som efterfrågas. Glöm inte att styrka handlingarna
och skriva under dem om det begärs. Skriv inte för mycket och skicka inte
med handlingar och broschyrer som inte är relevanta för den upphandlande
enheten. Lämna inget obesvarat, då kan ditt anbud diskvalificeras.
Det är vanligt att många frågor uppstår under en upphandlingsprocess och att underlagen ofta är svårtolkade. Har du frågor kring vad
som är rätt och fel är det bäst att vända sig direkt till
den upphandlande enheten. Du hittar deras kontaktperson i annonsen och kontaktuppgifterna
i vårt söksystem. Tänk på att alla frågor och svar blir
offentliga för alla som deltar i upphandlingsprocessen under anbudsperioden.
Sist men inte minst, tänk på att skicka in anbudet i tid!
Den upphandlande enheten tar inte hänsyn till datumet då du postat anbudet,
utan det datum det anlänt till deras bord. Allt fler anbudsgivningar sker
elektroniskt och då får den upphandlande enheten ditt anbud direkt!